Hai sobat pengajar dimanapun berada! Banyak sobat pengajar dan kalian yang sering mencetak dokumen administrasi sekolah, RPP, modul ajar, hingga laporan menggunakan ukuran kertas F4. Sayangnya, secara default microsoft word belum menyediakan ukuran kertas F4 di menu Size.
Nah, pada artikel ini pengajarpedia akan membahas secara lengkap cara menambahkan ukuran kertas F4 di microsoft word, sehingga kalian tidak perlu lagi mengatur margin secara manual atau mengakali ukuran kertas saat mencetak.
Ukuran F4 sendiri sangat umum digunakan di Indonesia untuk dokumen resmi. Ukuran ini berbeda dengan Folio maupun Legal, sehingga penting untuk menambahkan pengaturannya secara tepat agar hasil cetakan sesuai.
Yuk, langsung kita bahas langkah-langkahnya!
Kenapa Harus Menambahkan Ukuran F4 Secara Manual?
Sobat pengajar mungkin pernah mengalami:
- Dokumen terpotong saat dicetak
- Margin berubah sendiri
- Ukuran kertas tidak tersedia di menu Layout
- Hasil cetak tidak presisi
Hal ini terjadi karena ukuran F4 belum terdaftar di printer properties. Maka solusinya adalah menambahkan ukuran F4 secara manual melalui pengaturan printer.
Tutorial Cara Menambahkan Ukuran Kertas F4 di Microsoft Word
Ikuti langkah berikut dengan teliti ya, sobat pengajar:
1. Buka Menu Print
Langkah pertama yang harus kalian lakukan adalah masuk ke menu pengaturan cetak di Microsoft Word.
- Buka dokumen Microsoft Word terlebih dahulu (boleh dokumen baru atau dokumen yang sudah ada).
- Perhatikan bagian pojok kiri atas layar.
- Klik menu File.
- Setelah itu akan muncul beberapa pilihan menu di sebelah kiri.
- Klik Print.
Pada tahap ini, layar akan menampilkan tampilan pratinjau dokumen beserta pengaturan printer yang digunakan.
2. Masuk ke Printer Properties
Setelah berada di menu Print, langkah berikutnya adalah masuk ke pengaturan printer.
- Pastikan printer yang akan kalian gunakan sudah dipilih pada bagian atas.
- Jika memiliki lebih dari satu printer, klik dropdown dan pilih printer yang biasa digunakan untuk mencetak dokumen F4.
- Setelah printer dipilih, klik tombol Printer Properties atau Properties (nama menu bisa sedikit berbeda tergantung jenis printer).
Menu ini akan membuka jendela pengaturan khusus printer yang memungkinkan kalian menambahkan ukuran kertas baru.
3. Atur Document Size
Setelah jendela Printer Properties terbuka:
- Cari menu atau tab yang berhubungan dengan ukuran kertas. Klik Document Size atau Paper Size.\
- Pilih User Defined atau Custom Size.
Opsi ini memungkinkan kalian membuat ukuran kertas baru secara manual.
4. Buat Ukuran F4 Baru
Pada bagian pengaturan ukuran khusus, lakukan langkah berikut dengan teliti:
- Pada kolom Paper Size Name, ganti namanya menjadi: F4. Penamaan ini penting agar mudah dikenali saat memilih ukuran kertas nanti.
- Kemudian atur ukuran kertas sebagai berikut:
- Paper Width: 210 mm
- Paper Height: 330 mm
Pastikan satuan yang digunakan adalah millimeter (mm), bukan inch. Jika masih menggunakan inch, ubah terlebih dahulu ke millimeter agar ukurannya sesuai standar.
Ukuran 210 x 330 mm adalah ukuran F4 yang umum digunakan di Indonesia untuk dokumen administrasi sekolah dan perkantoran.
Periksa kembali angka yang kalian masukkan agar tidak terjadi kesalahan pengetikan.
5. Simpan Pengaturan
Jika ukuran sudah benar:
- Centang opsi Administrator Protect (jika tersedia). Fitur ini berfungsi agar pengaturan tidak mudah berubah atau terhapus.
- Klik tombol Save untuk menyimpan ukuran kertas F4 yang baru dibuat.
- Setelah itu klik OK untuk menutup jendela Printer Properties.
- Klik OK lagi jika diperlukan untuk kembali ke Microsoft Word.
Sampai tahap ini, ukuran F4 sudah berhasil ditambahkan ke sistem printer kalian.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini secara teliti, sobat pengajar tidak akan lagi mengalami kendala ukuran kertas saat mencetak dokumen. Pastikan setelah selesai, kalian mengecek kembali di menu Layout → Size untuk memastikan ukuran F4 sudah muncul di daftar pilihan.
Sampai tahap ini, ukuran F4 sudah berhasil ditambahkan ke sistem printer kalian.
Cara Mengecek Apakah Ukuran F4 Sudah Masuk ke Microsoft Word
Setelah selesai membuat ukuran kertas baru, lakukan pengecekan berikut:
- Buka tab Layout
- Klik menu Size
- Scroll ke bagian paling bawah
- Akan muncul ukuran baru bernama F4
Jika sudah muncul, artinya kalian berhasil menambahkan ukuran kertas F4 di Microsoft Word.
Mengetahui cara menambahkan ukuran kertas F4 di Microsoft Word sangat penting bagi sobat pengajar maupun kalian yang sering mencetak dokumen resmi. Dengan menambahkan ukuran F4 secara manual melalui printer properties dan mengeceknya kembali di menu Layout, proses administrasi menjadi lebih praktis dan profesional.
Sekarang kalian tidak perlu lagi bingung mencari ukuran F4 di Microsoft Word, karena sudah bisa membuatnya sendiri dengan mudah.
Semoga tutorial ini membantu dan mempermudah pekerjaan sobat pengajar semua. Jika masih mengalami kendala saat menambahkan ukuran kertas F4, coba cek kembali pengaturan printer yang digunakan.
Selamat mencoba dan semoga lancar!
