 |
| File Berharga di Google Drive belajar.id Akan Dihapus Sistem! Baca Ini Sebelum Terlambat |
Halo, sobat pengajar dan para pengguna setia akun belajar.id! Ada kabar yang sangat krusial dan mendesak yang wajib kalian ketahui dan tindak lanjuti segera. Baru-baru ini, beredar informasi mengenai Surat Edaran (SE) terbaru, yang mengindikasikan adanya kebijakan pembersihan atau penghapusan data secara massal di cloud storage akun edukasi yang kalian gunakan.
Meskipun nomor surat edaran yang spesifik (No. 0371/2025) mungkin bervariasi dalam penyebutannya, intinya sama data penting, terutama yang tersimpan di Google Drive akun belajar.id, akan masuk jadwal penghapusan oleh sistem. Ini bukan ancaman kosong, melainkan upaya pengelola untuk mengoptimalkan kapasitas penyimpanan dan menertibkan akun yang tidak lagi relevan atau tidak aktif. Jadi, jangan abaikan peringatan mengenai penghapusan file belajar.id ini jika kalian tidak mau semua arsip berharga kalian lenyap dalam sekejap!
Kriteria Akun dan File Apa Saja yang Jadi Target Penghapusan?
Kalian mungkin bertanya-tanya, apakah akun saya aman? Dan file jenis apa yang berisiko dihapus?
Berdasarkan berbagai sumber informasi dari Pusat Data dan Informasi (Pusdatin) Kemendikbudristek, kebijakan ini terutama menyasar akun-akun dengan kriteria tertentu, serta file yang dianggap melanggar ketentuan penggunaan.
Akun yang Terdampak:
- Peserta Didik yang sudah lulus/pindah jenjang, baik akunnya aktif maupun tidak aktif. Akun jenjang lama akan menjadi target.
- Peserta Didik yang belum lulus, tetapi akunnya tidak aktif (tidak sign-in) selama lebih dari 12 bulan (satu tahun).
- Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) yang sudah berstatus wafat atau pensiun di Dapodik.
- Akun Non-Satuan Pendidikan yang sudah lama tidak aktif.
File yang Jadi Incaran Sistem Hapus:
- File-file yang tidak sesuai dengan konteks kerja atau inisiatif Kemendikbudristek (misalnya, video pribadi, aplikasi game, dan media lain yang bersifat pribadi).
- File dengan ukuran sangat besar (umumnya yang melebihi 250 MB).
- File yang berjenis terlarang seperti apk, avi, atau flv.
- Dokumen-dokumen duplikat atau yang sudah tidak terpakai.
Kebijakan ini adalah langkah rutin yang dilakukan untuk menjaga kualitas dan kapasitas layanan Google Workspace for Education yang disediakan gratis bagi ekosistem pendidikan di Indonesia. Penghapusan ini akan dilakukan secara permanen, dan data yang sudah hilang tidak akan bisa dipulihkan kembali. Oleh karena itu, langkah pencegahan harus segera kalian ambil.
Selamatkan Data Kalian Sekarang Juga!
Lalu, apa yang harus sobat pengajar lakukan untuk mengamankan harta karun digital kalian? Ada beberapa langkah krusial yang harus kalian prioritaskan sebelum sistem mulai bekerja.
- Identifikasi dan Pindah Akun Utama. Jika kalian termasuk dalam kriteria akun yang akan dihapus (misalnya, guru yang sudah pensiun atau siswa yang baru lulus), segera pindahkan semua file penting. Alihkan kepemilikan dokumen-dokumen kolaboratif, materi ajar, dan data penting lainnya ke akun pribadi kalian atau ke akun baru yang aktif dan permanen.
- Lakukan Pencadangan Mandiri (Download Massal). Segera cadangkan semua file di Google Drive akun belajar.id kalian ke perangkat lokal (laptop, hard drive eksternal) atau ke cloud storage pribadi lainnya (seperti Google Drive pribadi atau layanan lain). Kalian bisa menggunakan fitur Google Takeout untuk mengunduh semua data akun secara sekaligus.
- Hapus yang Tidak Penting. Lakukan pembersihan mandiri. Hapus file yang tidak relevan dengan pekerjaan atau pembelajaran, terutama yang berukuran besar, untuk mengurangi risiko penghapusan otomatis oleh sistem. Cek folder Sampah (Trash) dan hapus secara permanen untuk mengosongkan kuota.
Pembersihan dan pencadangan mandiri ini adalah kunci untuk menyelamatkan data kalian. Jangan tunda lagi!
Jaga Akun Tetap Aktif & Tetap Up-to-Date
Bagi kalian yang masih aktif sebagai pendidik atau peserta didik dan akunnya tidak termasuk kriteria penghapusan, pastikan akun kalian selalu aktif. Rutinlah sign-in atau masuk ke akun belajar.id dan gunakan untuk mengakses platform-platform penting seperti PMM (Platform Merdeka Mengajar) atau layanan Google for Education lainnya. Keaktifan akun adalah indikator bahwa kalian masih menggunakan fasilitas ini sesuai peruntukannya.
Pastikan pula untuk selalu memantau informasi resmi dari Pusdatin Kemendikbudristek mengenai jadwal dan ketentuan terbaru. Langkah ini sangat penting untuk memastikan semua data di Google Drive belajar.id kalian tetap aman, terlindungi, dan terhindar dari ancaman penghapusan file belajar.id yang dijadwalkan sistem. Ingat, pencegahan lebih baik daripada menyesal kehilangan semua arsip berharga di kemudian hari.
