Hai sobat pengajar dimanapun berada, semoga semua dalam keadaan sehat selalu. Sebagai guru, kita selalu dituntut untuk melengkapi administrasi pembelajaran sebagai bagian dari tugas kita sebagai pengajar. Tidak jarang administrasi yang banyak membuat waktu kita dalam mempersiapkan pembelajaran menjadi berkurang. Nah maka dari itu, penting untuk membuat administrasi pembelajaran yang rapi, lengkap, dan menarik apalagi dibantu dengan bantuan teknologi sehingga dapat dibuat dengan otomatis, sehingga waktu dalam pengerjaan administrasi pembelajaran bisa dipangkas untuk hal-hal penting lainnya.
 |
| Cara Membuat Jurnal Harian Mengajar Otomatis Menggunakan Autocrat |
Kali ini, pengajarpedia akan membagikan salah satu pemanfaatan teknologi untuk membantu dalam cara membuat jurnal harian mengajar otomatis menggunakan autocrat.
Ini merupakan tampilan hasil jurnal harian mengajar yang akan kita buat.
Oke sebelum mulai, ada beberapa hal yang perlu kalian persiapkan terlebih dahulu :
- Template jurnal harian mengajar (Unduh Disini)
- Akun google drive sebagai tempat penyimpanan
Pertama, silakan unduh template jurnal harian yang sudah disediakan diatas, sesuaikan template dengan tampilan keinginan kalian, silakan ganti kop jurnal dengan instansi tempat kalian mengajar. Lalu upload ke drive ubah menjadi dokumen, caranya sebagai berikut.
Kedua, pada bagian perangkat ajar di template dapat kalian tambahkan qr code sesuai dengan tempat penyimpanan kalian di drive.
Ketiga, buka penyimpanan google drive. Lalu buat satu folder drive khusus untuk menyimpan jurnal harian mengajar.
Setelah itu, buat google form baru dan sesuaikan data yang diminta dengan yang ada di template jurnal harian mengajar.
Keempat, silakan klik jawaban pada tombol diatas lalu buat link ke Spreadsheet.
Tambahkan 2 kolom lagi setelahnya, dengan nama Photo Kegiatan 1 dan Photo Kegiatan 2, lalu isi dengan rumus berikut :
=arrayformula(if(row(A:A)=1;"Photo Kegiatan 1";substitute(V:V;"open?";"thumbnail?sz=w500&")))
=arrayformula(if(row(A:A)=1;"Photo Kegiatan 2";substitute(W:W;"open?";"thumbnail?sz=w500&")))
Setelah itu, kita memerlukan
add on Autocrat yang akan kita gunakan untuk membuat jurnal harian mengajar otomatis. Untuk cara menggunakannya seperti gambar dibawah ini.
Tambahkan Autocrat dengan memilih Ekstensi > Add-on > Dapatkan add-on
Cari Autocrat, lalu pilih install
Selanjutnya, jika sudah terinstal maka pada menu ekstensi akan terlihat add on autocrat. Silakan pilih autocrat lalu pilih open.
Lalu pilih new job
Selanjutnya, beri nama job name dengan Jurnal Mengajar
Lalu pilih template yang sudah kita siapkan di awal.
lalu sesuaikan dengan penamaan data yang ada di template
Setelah itu, perlu kalian perhatikan pada foto kegiatan 1 & 2 ubah tipe file menjadi
image, dan pilih file yang akan ditampilkan pada kolom photo kegiatan 1 & 2, serta width : 330 dan height : 200
lalu buat folder khusus untuk menyimpan hasil jurnal
lalu buat format nama yang akan digunakan pada hasil jurnal yang akan dicetak. Disini saya menggunakan Jurnal <<Kelas>> <<Tanggal>>, lalu pilih tipe file menjadi PDF, lalu klik next
lalu pada Run on form trigger pilih no, dan run on time trigger juga pilih no, lalu klik save
Sudah selesai, sekarang kalian tinggal mencoba mengisi data pada google form yang telah kita buat sebelumnya. Dan bisa kalian liat hasilnya pada hasil spreadsheetnya.
Sekian tutorial kali ini, semoga dapat membantu bapak/ibu dalam mempermudah pembuatan administrasi pembelajaran. jika masih ada yang bingung jangan sungkan untuk bertanya pada komentar ya. Terimakasih.
